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关于期末及暑假工作安排的通知

时间:2016-07-01 03:11:55 来源: 作者:学院办公室 点击:9554次

学院各部门:

为了使全院师生员工安全愉快地度过暑假,并保持学院工作正常、有序运转,现将期末及暑假工作安排如下:

一、暑假起止时间

1、辅导员、学生:7月4日—8月26日。8月27日-28日办理学生报到注册,8月29日正式上班、上课。   

2、专职教师、行政人员:7月4日—8月27日。8月28日报到,8月29日正式上课、上班。

注:(1)7月4日—7月8日学校编制内教职工实行坐班制。

(2)为确保暑假期间学院工作有序运行,7月4日—8月26日期间,全体教职工施行轮休制,需各部门暑期处理的事项,要有专人对接、处理相关工作。处理事务要及时、有效,不拖延。

二、期末考试工作

教务处:要安排好学生期末考试的有关工作,督促教师做好试卷的评阅工作及考试成绩的录入、总结和分析统计工作(相关事宜以教务处安排为准)。

督导中心、学生处:加大考风考纪的宣传教育力度,严格考试纪律,严肃处理考试违纪事件。

三、留校学生工作

学生处:做好留校学生宿舍安排和安全保卫工作,及时处理暑假期间尤其极端天气期间突发和重大事件,联系校保卫处加强放假期间的巡查工作,杜绝盗抢、诈骗等案件和火灾隐患的发生。

团委:安排好留校学生的生活、娱乐工作。

各系部:暑假期间安排辅导员定期进入留校学生宿舍巡查,了解学生假期需求,对突发和重大事件及时汇报,并好前期处理工作。 

四、招生就业工作

招生就业工作处:做好省内、省外招生录取工作,严格落实教育部、省教育厅、学院关于招生录取工作的相关规定;做好毕业生报到证改派工作,并根据上级部门要求上报、核查就业数据;做好学生征兵工作,协助征兵学生办理各项征兵手续;招生录取期间值班表由招生就业工作处自行安排,分管领导审批。

学生处:配合招生就业工作做好征兵工作,协助征兵学生办理学费补偿代偿、户籍等手续。

五、安全保卫工作

安全工作要引起学院各部门的高度重视,坚持“安全第一,预防为主”的方针。

学院各部门:放假之前对所属教职工进行一次安全教育,切实提高广大教职工的安全意识和自我防范意识,并在放假前开展一次细致全面的安全检查工作。特别是要害部门和重点部位进行重点检查,检查工作落实到人,切实做好安全保卫工作。假期不开放的办公室、实验室、教室、场馆要断电、断水,锁好门窗,粘贴加盖印章的封条。需要开放的场所应严格落实安全制度,明确安全负责人,办公室、实验室夜间应按规定时间关闭。

各系部:放假之前对学生开展一次安全教育主题班会,提高广大学生的自我保护和消除隐患意识。辅导员和班主任做好学生宿舍的检查工作,督促学生离校前切断宿舍水电,锁好门窗,粘贴封条。要求各宿舍寝室长做好最后的收尾工作,防止因疏忽、大意而产生的安全隐患。

六、假期值班工作

行政人员暑假期间值班由学院办公室统一安排,辅导员暑期期间值班由学工处、各系部自行安排,分管领导审批。值班人员要严格遵守假期作息时间,做好值班记录和交接班工作,发现问题要及时向带班的院领导报告。

行政人员假期值班作息时间:上午:8:30—11:30;下午:14:30—16:30。

辅导员假期值班作息时间以学工处、各系部安排为准。

七、校园网络工作

学院办公室、党委组织宣传部、教务处、招生就业工作处、实验教学中心等部门要保持网络通畅,确保暑假期间学院网站正常运行,做好网络维护工作。

八、后勤保障工作

资产与后勤管理处:联系校总务处做好暑假期间水电、维修等保障工作;做好新学期所需办公场所、教学场所的设施、设备维修工作,保证新学期学院日常工作及教学工作的正常开展。

九、新学期的准备工作

人力资源部:检查教职工上班情况,对未按时上班人员予以通报。

教务处:要对下学期的教学计划、任课教师以及教务、教学中的相关事宜进行安排(详情见教务处有关通知)。

学生处、团委:要利用座谈会等形式,及时了解师生所关注的热点问题,掌握师生的思想状况;汇总全院学生报到情况,安排党员督查团查课工作。

招生就业工作处:提前做好迎新方案,确保开学后新生报到工作有序进行。

各系部:要做好学生报到注册的准备工作,统计到校学生情况,对因故不能按时到校学生要及时了解原因,办理请假手续。

特此通知。

附件:2016年暑假值班安排表

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2016年7月1日


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